Protokoll fört vid Byastämma i Djäkneboda torsdag den 2 april 2009


§1.Mötets öppnande. Byålderman Bo Jonsson hälsar välkommen till byastämman.

§2.Val av ordförande för mötet. Bo Jonsson väljes.

§3.Val av sekreterare. Torbjörn Jonsson väljes att föra dagens protokoll.

§4.Val av justerare tillika rösträknare. Stefan Kärnestad samt Bengt Östling väljes till detta.

§5.Mötets behöriga utlysande. Mötet anses behörigt utlyst.

§6.Kassaredogörelse. Vissa inkomster har inte täckt utgifterna men andra inkomster har bidragit istället. Balansen visar inte på någon förändring mot föregående år. Omsättningen är ca 30000kr.

§7.Revisorernas berättelse. En full revision kan inte göras på grund av viss avsaknad av stadgar och styrelsebeslut och de ingående beloppen har endast kunnat granskas mot kvitton och kassabokföring och kassörens bokföring anses fullgod och utan anmärkning. Revisionsrapporten kan läggas till handlingarna.

§8.Frågan om ansvarsfrihet för år 2008. Mötet  beviljar ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

§9.Val av byålderman. Bo Jonsson väljes för ett år.

§10.Tilläggsval av byakassör för 1 år. Vivianne Backman ( 480526-8606) föreslås och väljes av mötet.

§11.Val av ledamöter till byarådet. Ammy Andersson och Niklas Björn samt Sören och Margareta Nordgren.

§12.Val av revisorer och suppleant. Omval av Antony Wiklund och Maj-Britt Karlsson samt nyval av Marie Dahlberg beslutas.

§13.Val av valberedning. Gun Ivesund sammankallande och Patrik Jonsson väljes till valberedning för detta verksamhetsår.

§14.Aktiviteter-Idégruppens arbete under året. Diskussion om hur belopp ska verifieras och vem som ska attestera räkningar uppkommer och förslag är att arrenden ska separeras från övriga intäkter och utgifter. Det kan bli kostnader i form av skatter för de utarrenderade tomterna som därför bör bokföras   separat tillsammans med motsvarande arrendeintäkter.
Frågan kommer upp om vilken beslutsrätt som byarådet ska ha gällande utgifter och inkomster från byarådets verksamhet. Förslag är att byarådet får besluta självständigt om 5000kr och att detta attesteras av byålderman. Detta blir mötets beslut.  
Arbetet med stigen till Ratan är inte fullföljt så det återstår delen från Hamptjärnsvägen till Ratan. Detta känns för mycket i år men förhoppningen är att det kan slutföras under 2010.
Sören N presenterar arbetet i Burk och det tlovade bidraget för Uffen Rede som blivit försenat och liggande på kommunen.
Miniprojekt kan sökas på 10000kr hos kommunen som är ensamma i Västerbotten om denna möjlighet.
I Urnära kan större projekt sökas upp till 300 000kr men kravet är sammarbete mellan flera byar och det ska utmynna i någon form av företagsamhet. De senaste åren har sammanlagt 50000 betalats ut årligen till småprojekt i byarna. Att utöka belysningen på julgranen kan vara en lysande idé.

§15.Den fortsatta utvecklingen av byn. Bo Jonsson berör det allvarliga ekonomiska läget för kommunen men pekar på att vi har efterfrågan på tomter och hus i Djäkneboda som förhoppningsvis kan rädda från en skolnedläggning.

§16.Övriga frågor
a) Uppsnyggning före kungens besök i augusti. Besöket blir den 20 augusti kl 10.00 i Ratan och bilparkering ska ske utanför Ratan och resande dit ska ske med bussar. Djäkneboda är inte tillfrågade om parkeringsmöjligheterna. Arbetsdagar behövs för att uppsnyggningen ska ske och idégruppen får ansvar för att planera detta arbete.
b) Ev mera ljus på granen. Pengar ska sökas hos Burk som miniprojekt.
c) Hemvändardag ska skjutas till nästa år.
d) Inköp av fällbara bord. Finns på Bula för ca 850kr /st. Jan får kolla kostnad och behov samt förvaring av dessa bord.
e) Allsång på stranden blir den 18 juli.
f) Bidrag för snöröjning Träskvägen. Beslutas att Bert-Olov bjuds på byafesten utan kostnad för hans insats.
g) Fredsstaffetten. Kommunen har redan gått jorden runt men i byn krävs mycket mera aktivitet för att vi ska hänga med i tävlingen.
h) Förslag att idégruppen söker pengar till en utrustning för beachvolley på stranden.
i) Förslag på stuga vid pulkbacken. Ska sökas pengar hos Burk

§17.Mötets avslutande. Bo Jonsson avtackar de avgående byarådsmedlemmarna med blommor.

 
Torbjörn Jonsson
sekreterare

Justeras

Stefan Kärnestad        Bengt Östling